Events aller Wissensstadt-Partner einfach organisieren.

Wissensstadt Eventmanager.

Projektwissensstadt heilbronn e.V.
KurzbeschreibungTool für die einfache Organisation der Events aller Wissensstadt-Partnerunternehmen
Technologiehybride Flutter-Web-Entwicklung
Wie alles begann.

Aufbau der App.

Die responsive Web-Anwendung der Wissensstadt Heilbronn ermöglicht eine einfache und schnelle Übersicht über alle geplanten Events der Partnerunternehmen. So wird der Abstimmungsaufwand auf ein Minimum reduziert und Terminüberschneidungen werden verhindert. 

Die Anwendung kann von allen Partnerunternehmen und deren eingeladenen Mitarbeitern genutzt werden. Fest/grob geplante Events können hinterlegt werden, wobei bereits im Erstellungsprozess auf mögliche Terminüberschneidungen hingewiesen wird. Alle Events werden übersichtlich in einer Jahreskalender- oder Listen-Ansicht angezeigt. 

Funktionen und Technik.

Das kann die App.

Die Kalendertage, an denen bereits mindestens ein Event geplant ist, werden farblich hervorgehoben. Tippt der Nutzer/die Nutzerin auf den hervorgehobenen Eintrag, werden alle Events, die an diesem Tag stattfinden, in einer Vorschau mit den wichtigsten Infos wie Eventname, Organisator, Eventzeitraum und ggf. hinterlegte Tags (VIP/exklusiv/vertraulich) angezeigt. Zudem besteht die Möglichkeit, die aktuell hinterlegten Events in den eigenen Kalender zu importieren.

Je nach zugeteilter Rolle, können neue Events schnell und einfach erstellt werden.
Neben allgemeinen Angaben wie der Eventart, der Sprache, in der das Event stattfindet und der Eventlocation kann zusätzliches Infomaterial (z.B. Flyer) hinterlegt werden. Für die Erstellung kann nun zwischen einem fest geplanten und einem grob geplanten Zeitraum unterschieden werden. Wurde ein Zeitraum ausgewählt, der sich mit einem bereits hinterlegten Event überschneidet, wird der Nutzer entsprechend darauf hingewiesen. Über angebundene Schnittstellen kann das Event anschließend auch direkt auf weiteren Plattformen veröffentlicht werden.

Die Verwaltung der Daten übernimmt der Systemadmin. Dieser hat Zugriff auf alle Organisationen, Eventlocations und Eventarten und kann neue Einträge hinzufügen, freigeben, ändern und löschen.